Ein PDF wird in der Regel direkt aus dem Ersteller-Programm des Original-Dokumentes – beispielsweise Microsoft Word – geschrieben. Doch was, wenn das Ursprungsdokument noch gar nicht digital vorliegt? Dieser Artikel zeigt, wie das mit Adobe Acrobat geht.
Der erste Schritt um ein PDF für Suchmaschinen lesbar zu machen, ist sicherzustellen, dass der Inhalt maschinenlesbaren Text enthält und nicht nur Text in Form eines Bildes. Darüber hinaus können wir ein PDF aber auch mit zusätzlichen Metadaten versehen, die das Finden des Dokument weiter erleichtern.
Microsoft erklärt in einem 5 minütigen Video, wie man in der aktuellen Office Version zugängliche Dokumente erstellt. Dazu werden Bilder mit alternativen Texten versehen, Überschriften und Formatvorlagen benutzt und der neu integrierte Accessibility-Checker verwendet.
Die kommende Version des ColdFusion Servers von Adobe, ColdFusion 9, beinhaltet auch zahlreiche Verbesserungen im Umgang mit PDF, wie Claude Englebert gestern am Meeting der Swiss ColdFusion User Group erläutert hat.
Ab ColdFusion 9 lassen sich unterschiedliche PDF-Dateien auf einfache Art und Weise über den cfpdf-Befehl zu einem Dokument zusammenfassen. Das Resultat ist im Prinzip ein fortlaufendes Dokument aus den einzelnen Dateien.