Document-Management-System (DMS)

Das webbasierende Dokumenten Management System dms3 von backslash dient den zugelassenen Benutzern als einfach zu bedienendes, ortsunabhängiges Dokumenten-Austausch-System. Alle Informationen in Text, Bild, Ton oder als Link können klar definierten Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Jedem Objekt können verschiedene Attribute zugewiesen werden. Die Benutzer haben jederzeit und von überall einen sicheren Zugriff (SSL-Verschlüsselung) auf wichtige Dokumente und sind nicht an Bürozeiten oder andere Beschränkungen gebunden. Es müssen keine E-Mails an viele Empfänger versendet werden, sondern die Informationen können jederzeit online abgefragt werden.

Auf Wunsch kann die optionale automatische E-Mailbenachrichtigung an alle erlaubten Benutzer aktiviert werden. Damit werden berechtigte Benutzer mit einer E-Mail-Nachricht informiert, sobald der Status eines Dokumentes ändert. Dank ausgeklügelten Mechanismen kann jederzeit nachvollzogen werden, welche Aktionen die einzelnen Benutzer ausgeführt haben. Auch der Status der Dokumente kann dank einem optionalen Versionen-Archiv abgefragt werden. Auf Wunsch lässt sich zudem zur besseren Kontrolle und Nachverfolgbarkeit der Änderungen eine Freigabe-Ebene aktivieren. Somit gelangen Informationen von Benutzern nicht sofort in den Verzeichnisbaum, sondern Administratoren können die Eingaben kontrollieren, freigeben oder verwerfen.

dms3  beinhaltet verschiedene wirksame Sicherheitsmechanismen wie ein SSL-Zertifikat, zeitlich limitierte Passwörter auf Benutzerebene, unterschiedliche Benutzer- und Gruppenrechte, zusätzlichen Passwortschutz auf Dokumentenebene.